Construisez votre Ogust…

…comme un ERP

Ogust se personnalise facilement grâce à sa conception modulable.
Optez uniquement pour ce qui vous est utile !

Connectez toutes les fonctions de votre entreprise dans un seul logiciel :

  • pas d’import de données, pas de copies multiples
    des informations entre services : tout est centralisé dans votre Ogust ;
  • risque d’erreur limité ;
  • pas de perte de données.

 

Ogust, logiciel de gestion modulable

Configurez votre Ogust

Toutes les fonctionnalités disponibles pour construire votre Ogust comme un ERP

Planification – gestion des interventions et des intervenants

Les fonctionnalités Planification en détail

Planning

Planifier et suivre mes interventions

  • Planning ergonomique
    Vue quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle
  • Vue globale par client, par intervenant
  • Moteur de recherche d’intervenants multicritères
  • Contrôle du temps de travail
  • Gestion des disponibilités et absences
  • Gestion des remplacements

Télégestion ou télépointage des intervenants

Contrôler à distance la qualité de service de mes intervenants

  • Télégestion depuis téléphone fixe
  • Télégestion mobile avec ou sans flotte mobile
  • Notification des modifications de planning
  • Suivi en temps réel des arrivées / départs
  • Paramétrage d’alertes en cas de retard

Paiement en ligne

Permettre à mes clients de payer leurs services en ligne

  • Paiement par carte bancaire
  • Paiement par compte Paypal
  • Signature d’un mandat et prélèvement SEPA

Espaces clients et intervenants

Donner accès à mes clients

  • A leur planning
  • A leur informations de compte
  • A leurs documents (devis, contrat, factures, attestations fiscales)
  • A des enquêtes satisfaction
  • A une messagerie sécurisée

Donner accès à mes intervenants

  • A leur planning, avec possibilité de modification éventuelle
  • A leur informations de compte
  • A leurs documents (contrat de travail, bulletins de paie)
  • A des propositions de missions
  • A des procédures et documents internes
  • A une messagerie sécurisée

Besoin d’informations supplémentaires ?

Commercial – gestion commerciale et relation commerciale

Les fonctionnalités Commercial en détail

Gestion commerciale

Piloter mon activité commerciale

  • Gestion des contacts / clients particuliers ou professionnels
  • Gestion des documents de vente (devis, contrats, factures…)
  • Gestion du catalogue de prestations / tarifs
  • Partage de données à travers l’Espace Client
  • Gestion des acomptes, remises, avoirs, remboursements…
  • Envoi par email et SMS avec tracking d’ouverture et de lecture
  • Interface téléphonie CTI (levée de fiche appelant et appel en un clic)
  • Signature électronique des devis, contrats et mandats de prélèvement SEPA
  • Paiement en ligne des factures (CB ou prélèvement SEPA)
  • Historiques des envois et actions
  • Relance par email ou SMS automatique sur critères
  • Modèles d’emails, SMS et éditions personnalisées
  • Suivi des encaissements et relances
  • Gestion des CESU (saisie douchette et télétransmission CR-CESU)
  • Gestion des factures récurrentes en fonction du planning ou forfait
  • Gestion des coupons / packs d’heures
  • Attestations fiscales et CAF
  • Export direct en comptabilité
  • Stockage de fichiers (GED)
  • Exports personnalisés

CRM / suivi des demandes et opportunités

Gérer efficacement ma prospection

  • Acquisition de leads (widget, formulaires de contact, devis en ligne…)
  • Gestion des codes promo
  • Gestion des processus de réservation par service
  • Vue du pipeline et traitement des tâches
  • Automatisations marketing
    Emailing avec segmentation sur critères

Gestion de la facturation récurrente

Automatiser ma facturation récurrente

  • Gestion des modèles et des formules tarifaires
  • Échéancier et règles de récurrences modifiables
  • Gestion des financements (APA, PCH, OPCA, etc.)
  • Gestion des majorations horaires
  • Gestion des frais automatiques

Signature électronique

Faire signer mes documents en ligne

  • Garantie de l’intégrité du document
  • Garantie de l’authenticité du signataire
  • Validation par email ou SMS
  • Notification automatique et suivi en temps réel
  • Signature opérée par Universign
  • Stockage sécurisé 5 ans

Besoin d’informations supplémentaires ?

Ressources humaines et gestion du personnel

Les fonctionnalités Ressources humaines en détail

Module de candidature missions

Avertir mes intervenants des missions pour qu’ils candidatent

  • Application mobile iOS et Android
  • Missions proposées sur critères
  • Candidatures et/ou choix de mission

Gestion des candidatures et RH

Recruter et piloter mes équipes

  • Formulaire de candidature
  • Formulaire entretien personnalisé
  • Stockage de documents
  • Gestion de la date de validité des documents
  • Gestion des contrats de travail et avenants
  • Editions personnalisables
  • Signature électronique
  • Gestion des compétences

Paie prestataire

Gérer la paie et les formalités administratives

  • Formalités d’embauche DUE/DPAE dématérialisée
  • Calcul des variables de paie à partir du planning
  • Mise à disposition des bulletins dans le Portail intervenants
  • Fichier de virements SEPA
  • Télédéclaration sociales et fiscales
  • DSN

Paie mandataire

Gérer la paie et les formalités administratives

  • Calcul des variables de paie à partir du planning
  • Mise à disposition des bulletins dans le Portail intervenants
  • Fichier de virements SEPA
  • Export des déclarations ASAP-URSSAF
  • Attestations et certificats de travail

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Comptabilité

Exports comptables

Intégrer mes données comptables

  • Export direct des écritures en comptabilité
  • Compatibilité avec tout logiciel comptable
  • Exports paramétrables
  • Envoi automatique en comptabilité
  • Gestion analytique par type de prestation

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Gestion des stocks

Gestion des stocks et ressources

Piloter mes approvisionnements et mes stocks

  • Gestion des stocks multicanaux
    Multi-entrepôts
  • Vérification de la disponibilité des articles
  • Alerte en cas de rupture et réapprovisionnement
  • Affectation des ressources aux interventions

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Gestion documentaire

Gestion des modèles de documents des services à la personne
Gestion des modèles de document

Gestion des modèles de documents

Créer mes documents administratifs et commerciaux

  • Outil de création des modèles
  • Balises (données variables) standard et champs personnalisés
  • Blocs de texte avec conditions
  • Tracking de lecture du document
  • Signature électronique

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Connectivité et applications tierces

Connecteurs

Connecter Ogust à d’autres solutions en ligne de gestion d’entreprise de services

  • API
  • Télédéclaration Extranet nOva
  • Zapier (Mailjet, Mailchimp, Typeform, etc.)
  • Domatel, Domiphone, Hippocad

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